Una oficina virtual es un área de trabajo en la internet que es utilizado por los miembros de la empresa con el objeto de centralizar una serie de actividades comunes de un negocio y que facilita el manejo de las operaciones rutinarias que comúnmente deben ser atendidas en un espacio físico identificado por la organización.
Las ventajas del uso de oficinas virtuales son:
-No dependencia de sistemas de información de acceso local.
-Mayor dinamismo en las operaciones llevadas a cabo por los ejecutivos.
-Mejor resguardo y control de acceso a la información clasificada de la organización.
-Mejor control de las actividades por área de trabajo y responsabilidades.
-Disminución en los costos de mantenimiento de los sistemas de redes y servidores remotos.
-Apunta a la globalización de negocios, inclusión de la internet como canal de transmisión de datos.
-Mayor participación de equipos multimedios inalámbricos y satelitales.
infoGlob es un real ejemplo de una oficina virtual. Permite preparar presupuestos y facturas en línea, creación de bases de datos de productos y el manejo de inventarios, aplicar el sistema de pago en línea.
El sistema también incluye una herramienta que le permite comunicarse a través de correo electrónico interno a otros negocios, no hay necesidad de usar cuentas de correo electrónico, sólo elegir las tarjetas y luego envía el texto descriptivo, así de fácil es.
Mostrar el perfil de su negocio o Blog personal con la descripción de su empresa, tipo de negocio, horario de trabajo, set de fotografías, mapa de google, video de Youtube, archivo .pdf para la colocación de cualquier anuncio, y más datos relacionados con su tarjeta de negocios.
